Desde principios del mes de marzo de este año, el mundo ha cambiado la manera como los amigos, familias y empresas se comunican. Con algunos países implementando reglas de “distanciamiento social”, las personas han recurrido a quizás uno de los métodos más utilizados por empresas que por lo general tienen a sus integrantes dispersos por diferentes regiones y que ha evolucionado en los últimos años: video conferencias.
En este artículo estaremos repasando algunas de las herramientas más usadas por empresas y que pueden ser útiles para su organización.
Nota: actualmente existen muchas herramientas y quise hacer una pequeña comparación de las más utilizadas en América y Europa, tomando en consideración que pueden servir de manera personal (para video conferencias menores a 10 personas) sin costo y uso profesional a un bajo costo.
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ZOOM
Hoy en día es una de las populares entre empresas y quizás la hayas visto en algunos anuncios. La empresa se fundó en el 2011 y esta basada en California, EEUU y se convirtió en una empresa pública en el 2019. Sus usuarios promedio diarios pasaron de 10 millones en el 2019 a 300 millones para finales de abril 2020. Hoy en día esta valorada en 42 mil millones de USD pese a recientes criticas referentes a la seguridad y encriptado de las reuniones y datos, que según algunas fuentes han sido violentadas en los últimos meses.
Diferentes planes:
Zoom free: Esta opción sin costo es la mejor si buscamos una herramienta que nos permita hacer reuniones cortas. Permite ser anfitrión de hasta 100 participantes con la limitación de 40 minutos de duración por reunión si son más de 3 personas.
Zoom Pro: Con un costo de USD 13.99 al mes x anfitrión, permite reuniones de 24 hrs de duración hasta 100 participantes. También permite la grabación de reuniones, manejo de usuarios, calendarios y otras funciones interesantes pensadas en empresas pequeñas.
Zoom Business y Enterprise: USD 18.99 por anfitrión, tiene opciones mas avanzadas para 300 o mas participantes, con asistencia telefónica, integración entre otros.
El registro inicial de zoom es sencillo y los miembros pueden acceder a una reunión vía web (sin instalación de ninguna aplicación), o mediante su aplicación para desktop o móvil. Para mas información pueden acceder en www.zoom.us.
GOOGLE MEET
Esta herramienta es la evolución de Google hangouts (2013), creada por el gigante tecnológico en el 2017, junto con Google chat. Creada inicialmente para usuarios de G-Suite y con previa invitación, debido a la crisis pandémica del COVID-19 el gigante liberó el acceso a cualquier persona con una cuenta GMAIL, por lo que incrementó su cantidad de usuario notablemente a unos 100 millones.
Hasta el 30 Septiembre 2020
Esta permitido ser anfitrión de reuniones de hasta 100 participantes (deben tener una cuenta de Gmail) hasta 24 horas por reunión y el número de reuniones son ilimitadas al mes. También se puede compartir pantalla y unirse a una reunión desde un móvil o web de manera sencilla.
Nota: luego del 30 se Septiembre 2020 las reuniones estarán limitadas a 1 hora por reunión, sin embargo permanecerá sin costo.
G-SUITE essentials: para usuarios o empresas con la famosa suite de productos Google a un costo de USD 10.00 mensuales por usuario activo con opciones más avanzadas. Cabe destacar que hasta el 30 de Septiembre también es gratuito el uso de las opciones de meet para miembros de G-Suite. Para comenzar a utilizar esta herramienta ingresa a: apps.google.com/meet/
WHEREBY
Esta es quizás una de las opciones mas rápidas y fáciles de usar disponibles. Con la configuración de un link sencillo (ejemplo: whereby.com/empresa) los miembros pueden acceder de manera rápida y sencilla a una reunión. Enfocados en la seguridad y con pólizas de privacidad más sencillas (la empresa es noruega y se ajusta a las políticas europeas), es definitivamente muy recomendable para reuniones de grupos pequeños.
Tiene una versión sin costo que permite reuniones de hasta 4 personas sin limitación de tiempo, permite compartir pantalla, configurar un link sencillo del sitio y es accesible desde cualquier web browser o dispositivo.
Puedes comenzar ya mismo en el siguiente link: whereby.com
Con cualquiera de estas tres aplicaciones puedes empezar a reunirte con tu equipo de manera gratuita o a un costo relativamente accesible. Cada una posee sus cualidades y tienen sus limitaciones, sin embargo lo más importante es que puedas mantenerte comunicado con los miembros de tu empresa y conviertan en un hábito las reuniones vía web, ya que es muy probable que el COVID-19 esté con nosotros por un tiempo.
Imagen de Tumisu vía pixabay.com bajo licencia creative commons.
